Opakovaný projekt
Opakující se projekty slouží pro projekty, které se opakují v pravidelné frekvenci, např. každý měsíc.. Typicky se jedná o:
Vedení účetnictví
Správa sociálních sítí
Interní porady
Každý měsíc (nebo jiné, definované období) vám vytvoříme nový projekt, aniž byste museli ručně cokoliv dělat. Díky tomu budete mít každý měsíc oddělené rozpočty, časové záznamy a další informace do samostatného projektu.
Jak to funguje?
Vytvoříme si Opakovaný projekt, například Interní porady s měsíční frekvenci opakování a začátkem 1.8.2024.
Následně se nám pak budou tvořit vždy k prvnímu v měsíci:
1.8.2024 se vytvoří Interní porady 8/2024
1.9.2024 se vytvoří Interní porady 9/2024
1.10.2024 se vytvoří Interní porady 10/2024
a tak dále..
S každým projektem pak budete pracovat jako se samostatným rozpočtem a jeho editace nemá na samostatnou šablonu Opakovaného projektu vliv.
Jak pracovat s opakovaným projektem si ukážeme dále v sekci Práce s opakovaným projektem. Teď se pojďme podívat, jak probíhá Vytvoření Opakovaného projektu.
Definice pojmů
Opakované projekty se skládají ze dvou částí, které bude vhodné si definovat a pojmenovat, aby nám bylo dále jednoznačně jasné, co máme na mysli.
Šablona
Šablona je to, co vytvoříme při přidání Projektu a zvolení typu Opakovaný projekt. Jedná se tedy o šablonu, ze které se nám každý měsíc (nebo jinou frekvenci) vytvoří nová Instance Opakovaného projektu. Ve výše uvedeném příkladu se jedná o šablonu opakovaného projektu Interní porady.
Instance
Instancí opakovaného projektu se jedná už konkrétní projekt pro daný měsíc/kvartál/rok - ve výše uvedeném příkladu se pak jedná o Instance
Interní porady 8/2024
Interní porady 9/2024
a tak dále.
Poslední aktualizace