Opakovaný projekt

Opakující se projekty slouží pro projekty, které se opakují v pravidelné frekvenci, např. každý měsíc.. Typicky se jedná o:

• Vedení účetnictví

• Správa sociálních sítí

• Interní porady

Každý měsíc (nebo jiné, definované období) vám vytvoříme nový projekt, aniž byste museli ručně cokoliv dělat. Díky tomu budete mít každý měsíc oddělené rozpočty, časové záznamy a další informace do samostatného projektu.

Jak to funguje?

Vytvoříme si Opakovaný projekt, například Interní porady s měsíční frekvenci opakování a začátkem 1.8.2024.

Následně se nám pak budou tvořit vždy k prvnímu v měsíci:

• 1.8.2024 se vytvoří Interní porady 8/2024

• 1.9.2024 se vytvoří Interní porady 9/2024

• 1.10.2024 se vytvoří Interní porady 10/2024

• a tak dále..

S každým projektem pak budete pracovat jako se samostatným rozpočtem a jeho editace nemá na samostatnou šablonu Opakovaného projektu vliv.

Jak pracovat s opakovaným projektem si ukážeme dále v sekci Práce s opakovaným projektem. Teď se pojďme podívat, jak probíhá Vytvoření Opakovaného projektu.

Definice pojmů

Opakované projekty se skládají ze dvou částí, které bude vhodné si definovat a pojmenovat, aby nám bylo dále jednoznačně jasné, co máme na mysli.

Šablona

Šablona je to, co vytvoříme při přidání Projektu a zvolení typu Opakovaný projekt. Jedná se tedy o šablonu, ze které se nám každý měsíc (nebo jinou frekvenci) vytvoří nová Instance Opakovaného projektu. Ve výše uvedeném příkladu se jedná o šablonu opakovaného projektu Interní porady.

Instance

Instancí opakovaného projektu se jedná už konkrétní projekt pro daný měsíc/kvartál/rok - ve výše uvedeném příkladu se pak jedná o Instance

• Interní porady 8/2024

• Interní porady 9/2024

• a tak dále.