Placené vs. Neplacené hodiny

Ve většině reportů a timetrackingu se setkáme s pojmy placené a neplacené hodiny.

V tomto článku si vysvětlíme, co tyto pojmy znamenají, které hodiny jsou placené, které neplacené, a jak je můžeme ovlivnit.

Rozlišení placené / neplacené hodiny se týká vždy pohledu naší firmy a našich klientů. Osoby v našem účtu, mají vždy zaplaceny všechny hodiny, resp. jak placené tak neplacené hodiny se nám počítají jako náklady. (Odměny osob s platem i s hodinovou sazbou na základě odpracovaných hodin).

Placené hodiny

Placené hodiny jsou ty, které dostaneme jako firma zaplaceno od klienta - tj. mají kladnou klientskou sazbu.

Neplacené hodiny

Neplacené hodiny jsou pak ty, které nedostaneme zaplaceny.

Které hodiny jsou neplacené?

Neplacené hodiny jsou

• všechny hodiny v rámci projektů s rozpočtem typu Bez Rozpočtu

• všechny hodiny u rozpočtů Časové odhady, které mají nulovou hodinovou sazbu.

• všechny hodiny, které překročí odhad v typu rozpočtu Časové odhady

• hodiny, které manuálně označíme jako neplacené u typu rozpočtu Timesheet

• hodiny, které manuálně označíme jako neplacené

U typu rozpočtu Časové odhady Pokud nějaké hodiny manuálně označíme jako neplacené, hodiny se nezapočtou do příjmu projektu a následné trackování hodin může být označeno jako placené, i když překročí časový odhad.

Každá neplacená hodina má nulový příjem.

Pokud máme rozpočet Časové Odhady a odhad na činnost, tak se může stát, že jeden člověk vyčerpá veškeré placené hodiny (Protože trackoval dříve, než jeho kolegové.) a následně všechny hodiny kolegů budou mít nulový příjem.

Toto může zásadně ovlivnit ziskovost osob ve všech reportech. Z tohoto důvodu DOPORUČUJEME využít Časové Odhady na osobu, nikoliv na činnost.