Rychlý start v 5 krocích
5. Trackování času
Jednou z hlavních funkcí Costlockeru je měření (trackování) odpracovaného času. Díky naměřenému času se automaticky rozpočítávají náklady na mzdy mezi všechny projekty, na kterých pracovníci trávili čas.
Dvě možnosti přidání času
- Trackování času: Používá se hlavně pro zaznamenávání vlastního času, buď pomocí režimu Start/Stop nebo přímým zadáním času bez použití stopek. Čas můžete trackovat v prohlížeči nebo pomocí desktop aplikace pro Mac i Windows.
- Timesheet: Ideální pro manažery a administrátory k hromadnému zapisování času, včetně času ostatních zaměstnanců.
Zde si ukážame ten jednodušší způsob pomocí trackování času. Informace o hromadném zapisování času najdete v článku Timesheet.
Trackování času pomocí Start/Stop
- Přejděte v hlavním menu do Trackování času.
- Vyberte úkol, který máte přiřazený v rozpočtu projektu, např. Mléčný bar Stodolní - Aktualizace Webové prezentace - Design.
V tabulce vidíme vlevo název klienta, projekt a činnost, vpravo zaznamenaný čas a celkový odhad času na úkol. Hvězdičkou lze úkol přidat do oblíbených, to znamená, že bude vždy na začátku výběru.
- Volitelně vyplňte popisek, např. Příprava design systému, a spusťte stopky tlačítkem Start.
Stopky měří aktuální činnost, na které pracujete. Chcete-li změnit začátek času aktivity, klikněte na políčko s časem a upravte čas spuštění.
Jakmile jste s prací hotovi, stačí jen kliknout na Stop a trackovaný čas se přesune dolů do záznamů.
Přidání času bez použití stopek
- Vyberte projekt, např. položku Account management ve stejném projektu.
- Do popisku volitelně napište např. Schůzka s klientem.
- Klikněte do řádku pro záznam času (nalevo od Start), napište do něj 2h a klikněte na tlačítko Uložit.
Obdobně jako jsme zaznamenali pomocí 2h čas 2 hodiny, můžete využít i další způsoby zápisu, kdy písmeno "h" a "hod" označuje hodiny, "m", "min" minuty a "s" / "sec" sekundy. Případně můžete hodiny a minuty oddělit dvojtečkou. Pár příkladů:
- 15m - 15 minut
- 1h15m - 1 hodina, 15 minut
- 2:30 - 2 hodiny, 30 minut.
To je pro úvod s Costlockerem vše. Po dokončení prvního projektu doporučujeme přečíst si článek Vyhodnocení projektu, kde se dozvíte více o vyhodnocení a uzavření projektů.