Costlocker nápověda
přihlášení do aplikacestav aplikacezpět na web
přihlášení do aplikacestav aplikacezpět na web
  • Začínáme
    • Co je Costlocker a pro koho je určen
    • Registrace a založení firmy
    • Rychlý start v 5 krocích
      • 1. Přidání kolegů
      • 2. Vytvoření činností
      • 3. Vytvoření klientů
      • 4. Vytvoření projektů
      • 5. Trackování času
    • Kam dál?
  • Projekty
    • Vytvoření a práce s projektem
      • Vytvoření projektu
      • Vytvoření projektu duplikací
      • Auto ID
      • Tagy
      • Odpovědné osoby
      • Sleva na projektu
      • Fakturace projektu
      • Ukončení projektu
      • Export rozpočtu
      • Zamčení projektu
    • Opakovaný projekt
      • Vytvoření Opakovaného projektu
      • Práce s opakovaným projektem
      • Manuální duplikace opakovaného projektu
    • Typy rozpočtů
    • Detail projektu
      • Přehled
      • Report
      • Upozornění
      • Cenová kalkulace
      • Fakturace
      • Sazby
      • Firemní reporty
      • Timesheet
      • Poznámky
    • Projektové výdaje
      • Report projektových výdajů
    • Placené vs. Neplacené hodiny
  • Lidé
    • Přidání uživatelů
    • Uživatelské role
    • Aktivace / Deaktivace osoby
    • Nastavení platu
    • Bonusy
    • Výpočet hodinové sazby osoby
  • Činnosti
    • Vytvoření činností
    • Aktivace / Deaktivace
  • Klienti
    • Vytvoření klienta
    • Aktivace / Deaktivace
    • Nastavení výchozích klientských sazeb
  • Trackování času
    • Trackování času
  • Timesheet
    • Denní záznam času
    • Týdenní záznam času
    • Pohledy na timesheet
      • Shrnutí
      • Den po dni
      • Týdenní
      • Kdo právě trackuje
  • Reporty
    • Finanční výkon vaší firmy
    • Report ukončených projektů
    • Vytíženost
    • Firemní reporty
    • Projektové výdaje
    • Fakturace
  • Ziskovost
  • Vaše firma
    • Základní přehledy
    • Upozornění
    • Režijní náklady
    • Fixní a měsíční sazba
    • Výpočet režijního nákladu na odpracovanou hodinu
    • Analýza alokace nákladů v projektech
  • Nastavení
    • Můj účet
    • Desktopová aplikace
    • Společnost
    • Skupiny
    • API
  • Aplikace
    • MacOS aplikace
    • Windows aplikace
    • iOS Mobilní aplikace
  • Integrace
    • Integrace pomocí Make
    • API
  • Předplatné
    • Testovací období
    • Přechod na placený účet
    • Nastavení předplatného
    • Email pro zasílání faktur
Poháněno GitBookem
Na této stránce
  • Dvě možnosti přidání času
  • Trackování času pomocí Start/Stop
  • Přidání času bez použití stopek
  1. Začínáme
  2. Rychlý start v 5 krocích

5. Trackování času

Předchozí4. Vytvoření projektůDalšíKam dál?

Poslední aktualizace před 7 měsíci

Jednou z hlavních funkcí Costlockeru je měření (trackování) odpracovaného času. Díky naměřenému času se automaticky rozpočítávají náklady na mzdy mezi všechny projekty, na kterých pracovníci trávili čas.

Dvě možnosti přidání času

  • Trackování času: Používá se hlavně pro zaznamenávání vlastního času, buď pomocí režimu Start/Stop nebo přímým zadáním času bez použití stopek. Čas můžete trackovat v prohlížeči nebo pomocí desktop aplikace pro Mac i Windows.

  • Timesheet: Ideální pro manažery a administrátory k hromadnému zapisování času, včetně času ostatních zaměstnanců.

Zde si ukážame ten jednodušší způsob pomocí trackování času. Informace o hromadném zapisování času najdete v článku Timesheet.

Trackování času pomocí Start/Stop

  1. Přejděte v hlavním menu do Trackování času.

  1. Vyberte úkol, který máte přiřazený v rozpočtu projektu, např. Mléčný bar Stodolní - Aktualizace Webové prezentace - Design.

V tabulce vidíme vlevo název klienta, projekt a činnost, vpravo zaznamenaný čas a celkový odhad času na úkol. Hvězdičkou lze úkol přidat do oblíbených, to znamená, že bude vždy na začátku výběru.

  1. Volitelně vyplňte popisek, např. Příprava design systému, a spusťte stopky tlačítkem Start.

Stopky měří aktuální činnost, na které pracujete. Chcete-li změnit začátek času aktivity, klikněte na políčko s časem a upravte čas spuštění.

Jakmile jste s prací hotovi, stačí jen kliknout na Stop a trackovaný čas se přesune dolů do záznamů.

Přidání času bez použití stopek

  1. Vyberte projekt, např. položku Account management ve stejném projektu.

  1. Do popisku volitelně napište např. Schůzka s klientem.

  2. Klikněte do řádku pro záznam času (nalevo od Start), napište do něj 2h a klikněte na tlačítko Uložit.

Obdobně jako jsme zaznamenali pomocí 2h čas 2 hodiny, můžete využít i další způsoby zápisu, kdy písmeno "h" a "hod" označuje hodiny, "m", "min" minuty a "s" / "sec" sekundy. Případně můžete hodiny a minuty oddělit dvojtečkou. Pár příkladů:

  • 15m - 15 minut

  • 1h15m - 1 hodina, 15 minut

  • 2:30 - 2 hodiny, 30 minut.

To je pro úvod s Costlockerem vše. Po dokončení prvního projektu doporučujeme přečíst si článek Vyhodnocení projektu, kde se dozvíte více o vyhodnocení a uzavření projektů.