Lidé

Přidání uživatelů

Abyste měli z Costlockeru maximální užitek, pozvěte do aplikace vaše kolegy. Díky tomu budete moci sledovat, na čem tráví čas a ziskovost vašich projektů.

Přidání osoby

V horním menu vyberte záložku Lidé a následně vpravo klikněte na Přidat novou osobu.

Následně je potřeba vyplnit základní údaje osoby:

Vyplňte jméno, příjmení a email dané osoby.

Odškrtnutím checkboxu Odeslat pozvánku do Costlockeru byste pouze vytvořili osobu v Costlockeru, ale pozvánka kolegovi nebude odeslána.
Vhodné pokud chcete timesheety osob importovat za ně.

Role v Costlockeru

Administrátor

osoba s rolí administrátora má přístup téměř všude, kromě sekce Předplatné

Manažer

ideální role, pokud chcete umožnit osobě přístup do správy vybraných projektů

Zaměstnanec

může pouze trackovat čas
svůj odpracovaný čas vidí v Timesheetu
nevidí žádné informace ohledně financí firmy

Podrobné informace o rolích naleznete v článku Uživatelské role.

Nastavení platu

Dále zadejte způsob, jak je zaměstnanec odměňován.
Dle způsobu odměňování Costlocker počítá náklady na zaměstnance a rozpočítává je do projektů.

Toto nastavení můžete kdykoliv zpětně změnit
Pro testovací účely se nezdržujte hledáním přesných čísel, orientační v tuto chvíli budou stačit.

Měsíční plat

kolega má standardní měsíční plat a úvazek

Hodinová sazba

kolega je placen za odpracované hodiny určitou sazbou - ideální pro freelancery\

V naši ukázce přidáme následující kolegy s jejich platy:

Jméno	Role	Typ úvazku	Plat a úvazek / Hodinová sazba
Anežka Divoká	Zaměstnanec	Plat	80 000 Kč, 160h / měsíc
Artur Novák	Zaměstnanec	Plat	32 000 Kč, 80h / měsíc
Bořivoj Zelený	Zaměstnanec	Hodinová sazba	500 Kč / hod.
Petra Nová	Admin	Plat	48 000 Kč, 160h / měsíc

Vyplnění platu majitele společnosti

V seznamu osob vyberte sebe, dle jména pod kterým jste se registrovali.

V detailu klikněte na Editace člověka

Následně přejděte do záložky Plat

A klikněte na Přidat měsíční plat / Přidat hodinovou sazbu dle způsobu odměňování.

My jsme si zvolili hodinovou sazbu ve výši 400 Kč.

Výsledný formulář pak vypadá následovně:

Následně klikněte na Uložit a přejděte zpět na seznam všech osob pomocí horní záložky Lidé.

V našem případě výsledný seznam osob vypadá takto:

Placené vs. Neplacené hodiny

Ve většině reportů a timetrackingu se setkáme s pojmy placené a neplacené hodiny.

Uživatelské role

V Costlockeru máme čtyři základní role pro uživatele - majitel účtu, admin, manažer a zaměstnanec. V tomto článku si popíšeme, jaký je mezi nimi rozdíl.