Costlocker nápověda
přihlášení do aplikacestav aplikacezpět na web
přihlášení do aplikacestav aplikacezpět na web
  • Začínáme
    • Co je Costlocker a pro koho je určen
    • Registrace a založení firmy
    • Rychlý start v 5 krocích
      • 1. Přidání kolegů
      • 2. Vytvoření činností
      • 3. Vytvoření klientů
      • 4. Vytvoření projektů
      • 5. Trackování času
    • Kam dál?
  • Projekty
    • Vytvoření a práce s projektem
      • Vytvoření projektu
      • Vytvoření projektu duplikací
      • Auto ID
      • Tagy
      • Odpovědné osoby
      • Sleva na projektu
      • Fakturace projektu
      • Ukončení projektu
      • Export rozpočtu
      • Zamčení projektu
    • Opakovaný projekt
      • Vytvoření Opakovaného projektu
      • Práce s opakovaným projektem
      • Manuální duplikace opakovaného projektu
    • Typy rozpočtů
    • Detail projektu
      • Přehled
      • Report
      • Upozornění
      • Cenová kalkulace
      • Fakturace
      • Sazby
      • Firemní reporty
      • Timesheet
      • Poznámky
    • Projektové výdaje
      • Report projektových výdajů
    • Placené vs. Neplacené hodiny
  • Lidé
    • Přidání uživatelů
    • Uživatelské role
    • Aktivace / Deaktivace osoby
    • Nastavení platu
    • Bonusy
    • Výpočet hodinové sazby osoby
  • Činnosti
    • Vytvoření činností
    • Aktivace / Deaktivace
  • Klienti
    • Vytvoření klienta
    • Aktivace / Deaktivace
    • Nastavení výchozích klientských sazeb
  • Trackování času
    • Trackování času
  • Timesheet
    • Denní záznam času
    • Týdenní záznam času
    • Pohledy na timesheet
      • Shrnutí
      • Den po dni
      • Týdenní
      • Kdo právě trackuje
  • Reporty
    • Finanční výkon vaší firmy
    • Report ukončených projektů
    • Vytíženost
    • Firemní reporty
    • Projektové výdaje
    • Fakturace
  • Ziskovost
  • Vaše firma
    • Základní přehledy
    • Upozornění
    • Režijní náklady
    • Fixní a měsíční sazba
    • Výpočet režijního nákladu na odpracovanou hodinu
    • Analýza alokace nákladů v projektech
  • Nastavení
    • Můj účet
    • Desktopová aplikace
    • Společnost
    • Skupiny
    • API
  • Aplikace
    • MacOS aplikace
    • Windows aplikace
    • iOS Mobilní aplikace
  • Integrace
    • Integrace pomocí Make
    • API
  • Předplatné
    • Testovací období
    • Přechod na placený účet
    • Nastavení předplatného
    • Email pro zasílání faktur
Poháněno GitBookem
Na této stránce
  • Přidání osoby
  • Role v Costlockeru
  • Nastavení platu
  • Vyplnění platu majitele společnosti
  1. Lidé

Přidání uživatelů

PředchozíPlacené vs. Neplacené hodinyDalšíUživatelské role

Poslední aktualizace před 9 měsíci

Abyste měli z Costlockeru maximální užitek, pozvěte do aplikace vaše kolegy. Díky tomu budete moci sledovat, na čem tráví čas a ziskovost vašich projektů.

Přidání osoby

V horním menu vyberte záložku Lidé a následně vpravo klikněte na Přidat novou osobu.

Následně je potřeba vyplnit základní údaje osoby:

Vyplňte jméno, příjmení a email dané osoby.

Odškrtnutím checkboxu Odeslat pozvánku do Costlockeru byste pouze vytvořili osobu v Costlockeru, ale pozvánka kolegovi nebude odeslána. Vhodné pokud chcete timesheety osob importovat za ně.

Role v Costlockeru

Administrátor

  • osoba s rolí administrátora má přístup téměř všude, kromě sekce Předplatné

Manažer

  • ideální role, pokud chcete umožnit osobě přístup do správy vybraných projektů

Zaměstnanec

  • může pouze trackovat čas

  • svůj odpracovaný čas vidí v Timesheetu

  • nevidí žádné informace ohledně financí firmy

Podrobné informace o rolích naleznete v článku Uživatelské role.

Nastavení platu

Dále zadejte způsob, jak je zaměstnanec odměňován. Dle způsobu odměňování Costlocker počítá náklady na zaměstnance a rozpočítává je do projektů.

Toto nastavení můžete kdykoliv zpětně změnit Pro testovací účely se nezdržujte hledáním přesných čísel, orientační v tuto chvíli budou stačit.

Měsíční plat

  • kolega má standardní měsíční plat a úvazek

Hodinová sazba

  • kolega je placen za odpracované hodiny určitou sazbou - ideální pro freelancery

V naši ukázce přidáme následující kolegy s jejich platy:

Jméno
Role
Typ úvazku
Plat a úvazek / Hodinová sazba

Anežka Divoká

Zaměstnanec

Plat

80 000 Kč, 160h / měsíc

Artur Novák

Zaměstnanec

Plat

32 000 Kč, 80h / měsíc

Bořivoj Zelený

Zaměstnanec

Hodinová sazba

500 Kč / hod.

Petra Nová

Admin

Plat

48 000 Kč, 160h / měsíc

Vyplnění platu majitele společnosti

V seznamu osob vyberte sebe, dle jména pod kterým jste se registrovali.

V detailu klikněte na Editace člověka

Následně přejděte do záložky Plat

A klikněte na Přidat měsíční plat / Přidat hodinovou sazbu dle způsobu odměňování.

My jsme si zvolili hodinovou sazbu ve výši 400 Kč. Výsledný formulář pak vypadá následovně:

Následně klikněte na Uložit a přejděte zpět na seznam všech osob pomocí horní záložky Lidé.

V našem případě výsledný seznam osob vypadá takto:

Přidání osoby
Formulář pro vyplnění osoby
Výběr editace člověka
Editace Platu
Formulář s vyplněnou hodinovou sazbou
Seznam osob