Přidání uživatelů
Abyste měli z Costlockeru maximální užitek, pozvěte do aplikace vaše kolegy. Díky tomu budete moci sledovat, na čem tráví čas a ziskovost vašich projektů.
Přidání osoby
V horním menu vyberte záložku Lidé a následně vpravo klikněte na Přidat novou osobu.
Následně je potřeba vyplnit základní údaje osoby:
Vyplňte jméno, příjmení a email dané osoby.
Odškrtnutím checkboxu Odeslat pozvánku do Costlockeru byste pouze vytvořili osobu v Costlockeru, ale pozvánka kolegovi nebude odeslána. Vhodné pokud chcete timesheety osob importovat za ně.
Role v Costlockeru
Administrátor
osoba s rolí administrátora má přístup téměř všude, kromě sekce Předplatné
Manažer
ideální role, pokud chcete umožnit osobě přístup do správy vybraných projektů
Zaměstnanec
může pouze trackovat čas
svůj odpracovaný čas vidí v Timesheetu
nevidí žádné informace ohledně financí firmy
Podrobné informace o rolích naleznete v článku Uživatelské role.
Nastavení platu
Dále zadejte způsob, jak je zaměstnanec odměňován. Dle způsobu odměňování Costlocker počítá náklady na zaměstnance a rozpočítává je do projektů.
Toto nastavení můžete kdykoliv zpětně změnit Pro testovací účely se nezdržujte hledáním přesných čísel, orientační v tuto chvíli budou stačit.
Měsíční plat
kolega má standardní měsíční plat a úvazek
Hodinová sazba
kolega je placen za odpracované hodiny určitou sazbou - ideální pro freelancery
V naši ukázce přidáme následující kolegy s jejich platy:
Jméno | Role | Typ úvazku | Plat a úvazek / Hodinová sazba |
---|---|---|---|
Anežka Divoká | Zaměstnanec | Plat | 80 000 Kč, 160h / měsíc |
Artur Novák | Zaměstnanec | Plat | 32 000 Kč, 80h / měsíc |
Bořivoj Zelený | Zaměstnanec | Hodinová sazba | 500 Kč / hod. |
Petra Nová | Admin | Plat | 48 000 Kč, 160h / měsíc |
Vyplnění platu majitele společnosti
V seznamu osob vyberte sebe, dle jména pod kterým jste se registrovali.
V detailu klikněte na Editace člověka
Následně přejděte do záložky Plat
A klikněte na Přidat měsíční plat / Přidat hodinovou sazbu dle způsobu odměňování.
My jsme si zvolili hodinovou sazbu ve výši 400 Kč. Výsledný formulář pak vypadá následovně:
Následně klikněte na Uložit a přejděte zpět na seznam všech osob pomocí horní záložky Lidé.
V našem případě výsledný seznam osob vypadá takto:
Poslední aktualizace