Přidání uživatelů

Abyste měli z Costlockeru maximální užitek, pozvěte do aplikace vaše kolegy. Díky tomu budete moci sledovat, na čem tráví čas a ziskovost vašich projektů.

Přidání osoby

V horním menu vyberte záložku Lidé a následně vpravo klikněte na Přidat novou osobu.

Následně je potřeba vyplnit základní údaje osoby:

Vyplňte jméno, příjmení a email dané osoby.

Odškrtnutím checkboxu Odeslat pozvánku do Costlockeru byste pouze vytvořili osobu v Costlockeru, ale pozvánka kolegovi nebude odeslána. Vhodné pokud chcete timesheety osob importovat za ně.

Role v Costlockeru

Administrátor

  • osoba s rolí administrátora má přístup téměř všude, kromě sekce Předplatné

Manažer

  • ideální role, pokud chcete umožnit osobě přístup do správy vybraných projektů

Zaměstnanec

  • může pouze trackovat čas

  • svůj odpracovaný čas vidí v Timesheetu

  • nevidí žádné informace ohledně financí firmy

Podrobné informace o rolích naleznete v článku Uživatelské role.

Nastavení platu

Dále zadejte způsob, jak je zaměstnanec odměňován. Dle způsobu odměňování Costlocker počítá náklady na zaměstnance a rozpočítává je do projektů.

Toto nastavení můžete kdykoliv zpětně změnit Pro testovací účely se nezdržujte hledáním přesných čísel, orientační v tuto chvíli budou stačit.

Měsíční plat

  • kolega má standardní měsíční plat a úvazek

Hodinová sazba

  • kolega je placen za odpracované hodiny určitou sazbou - ideální pro freelancery

V naši ukázce přidáme následující kolegy s jejich platy:

JménoRoleTyp úvazkuPlat a úvazek / Hodinová sazba

Anežka Divoká

Zaměstnanec

Plat

80 000 Kč, 160h / měsíc

Artur Novák

Zaměstnanec

Plat

32 000 Kč, 80h / měsíc

Bořivoj Zelený

Zaměstnanec

Hodinová sazba

500 Kč / hod.

Petra Nová

Admin

Plat

48 000 Kč, 160h / měsíc

Vyplnění platu majitele společnosti

V seznamu osob vyberte sebe, dle jména pod kterým jste se registrovali.

V detailu klikněte na Editace člověka

Následně přejděte do záložky Plat

A klikněte na Přidat měsíční plat / Přidat hodinovou sazbu dle způsobu odměňování.

My jsme si zvolili hodinovou sazbu ve výši 400 Kč. Výsledný formulář pak vypadá následovně:

Následně klikněte na Uložit a přejděte zpět na seznam všech osob pomocí horní záložky Lidé.

V našem případě výsledný seznam osob vypadá takto:

Poslední aktualizace