Vytíženost
Poslední aktualizace
Poslední aktualizace
Vytíženost najdeneme v sekci Vaše firma -> Vytíženost.
Report Vytíženost nám ukazuje, kolik hodin jsme již odpracovali a případně nám zbývá k dispozici.
Optimální vytíženost týmu a maximální poměr placených vs. neplacených hodin má obrovský vliv na ziskovost vaší firmy. Je důležité tyto údaje pravidelně sledovat a optimalizovat.
Report vytíženost se skládá ze třech samostatných částí, které si postupně vysvětlíme.
První část reportu nám ukazuje, jakou máme firemní kapacitu a kolik máme pro tým práce.
Při najetí myší do grafu se nám zobrazí bližší podrobnosti.
V grafu je toto číslo reprezentováno prvním, šedým sloupcem.
Vychází ze součtu hodin Měsíčních úvazků, které máme ve firmě v daném měsíci k dispozici a počtu natrackovaných hodin osob placených od hodiny. Toto je tedy naše celková kapacita, kterou můžeme využít (nepracujeme s výhledem hodin u osob placených od hodiny, protože toto číslo není v Costlockeru k dispozici).
Počet hodin, které již v daném měsíci lidé natrackovali. (Současně je to součet Placených a Neplacených hodin). V grafu zobrazeno sloupcem sytě modré + světle modré barvy.
Hodiny, které osoby v tomto měsíci odpracovali a jsou označeny jako placené. V grafu prezentováno sytě modrou barvou.
Hodiny, které osoby v tomto měsíci odpracovali a jsou označeny jako neplacené. V grafu prezentováno světle modrou barvou.
Zbývající odhady pokrývají součet všech hodin, které by v daném měsíci měly být ještě odpracovány. Tedy součty "nespotřebovaných" odhadů hodin v projektech, které v daném měsíci mají být ukončeny. V grafu prezentováno světle žlutou barvou.
Procenta v pravé části vyskakovacího okna jsou vždy poměrem vůči Počtu hodin měsíního úvazku.
Následujcí graf nám ukazuje, jak efektivně využíváme kapacity, které máme ve firmě k dispozici.
Graf ukazuje kolik % kapacity, kterou jsme měli v daném měsíci k dispozici, jsme využili. Kapacita je zde počítána jako Počet hodin měsíčního úvazku - vysvětlení je popsáno výše.
V našem příkladu vidíme, že jsme v měsíci srpnu využili pouze 29% hodin měsíčních úvazků. Žlutá barva u měsíce nám vždy ukazuje, který měsíc je aktuální. V našem případě je to září.
Najetím do grafu zobrazíme konkrétní čísla úvazku, a počet placených a neplacených hodin. Tak jako jinde v aplikaci světle modrá zobrazuje neplacené a tmavě modrá placené hodiny.
Třetí graf reportu nám ukazuje, kolik % hodin zbývá v odhadech vůči Počtu hodin měsíčního úvazku. Pokud tedy odpracujeme v daném měsící úplně všechny naplánované hodiny, číslo bude 0%.
