Ukončení projektu

Projekt po jeho dokončení byste měli v Costlockeru vždy ukončit.

Co se stane, když ukončím projekt?

  • Projekt již nebude vyhledatelný v trackingu času

  • Uživatelé do něj již nemohou zaznamenávat čas, ani editovat předchozí časové záznamy

  • Projekt bude kompletně vyfakturovaný

  • Projekt bude mít kompletní reporting a můžete se k němu vždy vrátit přes sekci Ukončené projekty

Projekt po ukončení můžete kdykoliv znovu otevřít a cokoliv v něm znovu upravit.

Jak na ukončení projektu

Projekt můžeme jednoduše ukončit kliknutím na tlačítko Ukončit projekt v detailu projektu.

Po kliknutí na ukončení projektu se nám zobrazí potvrzovací dialog

Tento dialog nás informuje o tom, že jsme projekt ještě celý nevyfakturovali. Jak je patrné z Přehledu projektu, doposud máme vyfakturováno pouze 15 000 Kč. Zbývající část po nás chce Costlocker tedy potvrdit.

Projekt musí být vždy kompletně vyfakturován, aby jej bylo možno uzavřít.

Máme zde 2 možnosti

1. Nechat projekt otevřený

V tomto případě se nestane nic, ručně si upravíme Fakturaci projektu, abychom měli celkový příjem projektu vyfakturovaný, a následně projekt uzavřeme.

2. Necháme Costlocker, aby vyfakturoval projekt za nás

V tomto případě kliknutím na tlačítko Ok, souhlasím se provedou následující změny:

  • Označí se všechny faktury v tomto projektu jako Vyfakturované

  • Zbývající částka, která nebyla vyfakturována se vyfakturuje s dnešním datem

  • Projekt se označí jako ukončený

V případě použití automatické fakturace projektu doporučujeme po této volbě zkontrolovat Fakturaci daného projektu, zda se vše vystavilo dle vaší představy. Pokud ne, můžete Znovu otevřít projekt a fakturaci si upravit dle libosti.

Poslední aktualizace