Rychlý start v 5 krocích
1. Přidání kolegů
Pozvěte své zaměstnance a kolegy, aby mohli trackovat čas a být přiřazeni k práci. To vám umožní sledovat, na čem tráví čas, a vidět ziskovost projektů.
1. Přidání osoby
V horním menu vyberte záložku Lidé a následně vpravo klikněte na Přidat novou osobu.
2. Vyplnění údajů
Vyplňte jméno, příjmení a e-mail dané osoby.
3. Vyberte roli
- Majitel: má nejvyšší oprávnění, spravuje i předplatné účtu a může být jen jeden.
- Administrátor: má přístup v zásadě všude, kromě sekce předplatného.
- Manažer: má přístup do správy vybraných projektů.
- Zaměstnanec: může pouze trackovat čas, vidí svůj odpracovaný čas v Timesheetu, nevidí žádné informace ohledně financí firmy.
Podrobné informace o rolích naleznete v článku Uživatelské role.
4. Nastavte plat
Zadejte způsob odměňování zaměstnance, který Costlocker využije k výpočtu nákladů a jejich rozpočítání do projektů. Toto nastavení lze kdykoliv změnit. Pro testovací účely stačí orientační údaje.
- Měsíční plat: standardní měsíční plat a úvazek.
- Hodinová sazba: platba za odpracované hodiny, ideální pro freelancery.
Podrobnější informace naleznete v článku pridani-kolegu-do-vaseho-uctu-1.md
Nezapomeňte si později přidat i svůj vlastní plat. Výběrem sebe v lidech a kliknutím na editaci člověka.
5. Odeslání pozvánky
Kliknutím na Uložit odešlete pozvánku kolegovi, který se pak může přihlásit do Costlockeru.
Pokud odškrtnete checkbox Odeslat pozvánku do Costlockeru, vytvoříte osobu v Costlockeru, aniž by kolegovi byla poslána pozvánka. To je užitečné, pokud chcete pouze importovat jejich timesheety, nebo pokud si chcete nejprve vyzkoušet Costlocker sami. Kolegovi můžete přidělovat projekty, aniž by o tom byl informován, a pozvánku mu můžete poslat později.
V následujícím kroku se podíváme na vytvoření činností ...