Činnosti

Vytvoření činností

Činnosti jsou všechny aktivity, na kterých ve firmě trávíte čas. Jedná se např. o interní aktivity, jako jsou porady, příprava nabídek apod. Ale také práce pro klienty jako je například tvorba grafického návrhu, programování nebo schůzky.

Činnosti využíváme pro tvorbu rozpočtůJednotlivým činnostem přiřadíte odhad času, který máte na nich odpracovat. Díky tomu můžete projekty lépe řídit a sledovat, jak se projekt vyvíjí.

Vytvoření činností

V horním menu vyberte záložku Činnosti a následně vpravo klikněte na Přidat novou činnost.

Zamyslete se, jaké činnosti pro klienty vykonáváte - ať už ty, které dostanete zaplaceno (např. design) tak i ty, které jsou vedlejším nákladem (například schůzky).

Jak správně pojmenovat činnosti

Máte na výběr dvě cesty, jak pojmenovávat činnosti

1. Dle názvu činnosti

design
programování
zpracování mezd
...

2. Dle názvu rolí

junior vývojář
senior vývojář
account manager
...

TIP: Pokud máte rozdílné sazby za stejné činnosti, doporučujeme používat spíše názvy pozic. Jednodušeji pak můžete sledovat výsledky za jednotlivé pozice.

V naši ukázce jsme zvolili:

Design
Programování
Account management

Pohled na seznam našich činností vypadá v tuto chvíli takto:

Výpočet hodinové sazby osoby

V Costlockeru máme dva způsoby výpočtu nákladů v projektech za odpracovaný čas: => fixní sazbu => měsíční sazbu Každá má své specifika, výhody a nevýhody. Jaký je mezi nimi rozdíl se dočteme níže.

Aktivace / Deaktivace

Pokud nějakou činnost již nechceme používat, můžeme ji deaktivovat. Deaktivované činnosti se nám pak nezobrazují při tvorbě rozpočtů (budou viditelné pouze ve filtrech v reportech, pro dohledání historických dat).