Výpočet hodinové sazby osoby

Druhy výpočtu hodinových sazeb

Fixní sazba

Jak název napovídá, fixní sazba nám nastaví hodinovou sazbu za osoby již při vytvoření projektu s každým novým měsícem a bez našeho ručního zásahu se sazba již nezmění. Výhodou je tedy její stálost a neměnost - odtud název fixní sazba. Nevýhodou naopak je, že nám v tomto režimu budou vznikat nepřesnosti mezi celkovými náklady projektu a náklady alokovanými v projektech - detailněji popsáno níže v Nepřesnosti v alokaci nákladů u fixní sazby.

Měsíční sazba

Při nastavení měsíční sazby se nám vypočítá přesná hodinová sazba až po skončení měsíce. Následně se pak vždy při jakékoliv změně přepočítá tak, abychom měli nejpřesnější výsledky. Její nevýhodou pak je, že se nám zpětně může změnit ziskovost projektu i po jeho ukončení.

Jak se hodinová sazba počítá

Jak jsme si řekli výše, v každém nákladovém režimu jinak:

Fixní sazba

Při fixní sazbě se nám do projektu nastaví hodinová sazba, tj. náklad na daného člověka v závislosti na jeho nastavení platu.

Osoba placená hodinovou sazbou

Do projektu se nám nastaví hodinová sazba, jakou má osoba nastavenou platnou k 1. dni v měsíci, kdy začíná daný projekt.

Osoba placená měsíčním platem

Do projektu se nám nastaví hodinová sazba dle platu, který má člověk platný k 1. dni v měsíci, kdy začíná daný projekt. Hodinová sazba se spočítá jako

Hodinová sazba = měsíční plat / úvazek

Tento plat je pak neměnný bez ohledu na počet hodin, který osoba odpracuje.

Nepřesnosti v alokaci nákladů u fixní sazby

Tím, že hodinová sazba je vypočtená z úvazků a ne z reálně odpracovných hodin, tak pokud osoba odpracuje méně hodin než má úvazek, nebude součet nákladů v projektech odpovídat mzdovým nákladům.

Příklad:

Martina, měsíční plat 64 000 Kč s úvazek 160 hod.
Hodinová sazba bude tedy 64 000 / 160 = 400 Kč / hod.

Pokud Martina v daném měsíci natrackuje ovšem pouze 140 hodin, tak součet nákladů v projektech na práci Martiny bude:
140 hod. * 400 Kč/hod = 56 000 Kč.

Tímto nám oproti jejímu celkovému platu vznikne nepřesnost 8 000 Kč, které nebudou rozpočítány v projektech. Tento problém řeší použití Měsíční sazby.

Měsíční sazba

V průběhu aktuálního měsíce se projekt chová stejně, jako by měl nastavenou Fixní sazbu. Po skončení daného měsíce se data začnou vypočítávat odlišně, a to na základě reálně odpracovaných hodin.

Osoba placená hodinovou sazbou

U osob placených hodinovou sazbou se nám navíc přičte k hodinové sazbě rozpočítané bonusy, pokud nějaké existují. Pro názornost si uvedeme příklad:

V měsíci červenec:

Tomáš, hodinová sazba 400 Kč, dostal bonus 20 000 Kč a odpracoval 100 hodin.

Hodinová sazba, která se Tomášovi přičte za měsíc červenec se bude skládat ze dvou částí

1. Z hodinové sazby 400 Kč
2. Z bonusu, který bude rozpočítán na hodinu - tedy 20 000 Kč / 100 hod = 200 Kč/hod.

Hodinová sazba, za kterou Tomáš pracoval na projektech v červenci tak bude 600 Kč.

Osoba placená měsíčním platem

U osobu placené měsíčním platem rozpočítáváme celý plat vč. bonusů na všechny odpracované hodiny.

Uvedeme si zde další příklad, také v měsíci červenec:

Martina, měsíční plat 64 000 Kč s úvazek 150 hod., navíc Martina dostala bonus 16 000 Kč a celkově odpracovala 160 hodin v tomto měsíci.

V průběhu července bude Martine na projektech počítána sazba 426,67 Kč, na základě výpočtu:

Hodinová sazba = Měsíční plat / úvazek
Hodinová sazba = 64 000 / 150
Hodnová sazba = 426,67 Kč

Po skončení měsíce se sazba počítá vč. bonusů a dle reálně odpracovaných hodin, tedy:

Hodinová sazba = (Měsíční plat + bonusy v daném měsíci) / odpracované hodiny
Hodinová sazba = (64 000 + 16 000) / 160
Hodinová sazba = 500 Kč