Trackování času

Costlocker nabízí 2 možnosti zaznamenávání stráveného času

• Start/ Stop režim - čas můžeme trackovat v prohlížeči, nebo můžeme využít naši desktop aplikaci pro Mac i Windows, nebo mobilní aplikaci pro iPhone.
• Timesheet - vhodné pro zpětné, případně hromadné zapsání odpracovaného času

Ukážeme si první přístup. Druhý naleznete v návodu Timesheet.

Trackování času pomocí Start/Stop

Přejdeme v hlavním menu do Trackování času.

Zobrazí se nám následující tabulka:

V položce Vyberte nebo vyhledejte úkol vyhledáme položku, do které chceme zatrackovat čas. (Musíte být přiřazeni v nějakém rozpočtu projektu.)

V levé části tabulky vždy vidíme

1. Název klienta - Projekt
2. Činnost

V pravé části

1. Kolik jsme již do dané položky zaznamenali času
2. Celkový odhad času na daný úkol

V našem případě zde vybereme
Mléčný bar Stodolní - Aktualizace Webové prezentace - Design

Dále pokračujeme vyplněním popisku - slouží k upřesnění toho, co jsme na daném úkolu dělali.

My zvolíme Příprava design systému, a následně spustíme stopky tlačítkem start.

Tímto se spustí stopky, které nám měří aktuální činnost, na které pracujeme:

Pokud chceme změnit začátek času aktivity, jednoduše klikneme na políčko, kde běží čas a přepíšeme Čas spuštění. Po zavření kalendáře se nám automaticky přesune začátek stopek na vybraný čas.

Pro naši ukázku přesuneme začátek času zpět o 2 hodiny a měření času zastavíme tlačítkem Stop.

Nově se nám zobrazil v tabulce časový záznam formulářem:

Přidání času bez použití stopek

Zde budeme postupovat velmi obdobně. Ovšem místo položky Design si ve stejném projektu vybereme položku Account management.
Do popisku napíšeme Schůzka s klientem.

Následně namísto stopek klikneme do položky pro záznam času, napíšeme 2h, a klikneme na tlačítko uložit.

Tímto se nám uloží samostatný časový záznam s délkou 2 hodiny.

Náš timesheet aktuálně vypadá takto: