Trackování času
Jak měřit odpracovaný čas v Costlockeru
Jednou z nedílných funkcí Costlockeru je měření (trackování) odpracovaného času.
Díky naměřenému času můžeme správně rozdělit náklady na mzdy mezi všechny projekty, na kterých pracovníci trávili čas.
Costlocker nabízí 2 možnosti zaznamenávání stráveného času
Start/ Stop režim - čas můžeme trackovat v prohlížeči, nebo můžeme využít naši desktop aplikaci pro Mac i Windows, nebo mobilní aplikaci pro iPhone.
Timesheet - vhodné pro zpětné, případně hromadné zapsání odpracovaného času
Ukážeme si první přístup. Druhý naleznete v návodu Timesheet.
Trackování času pomocí Start/Stop
Přejdeme v hlavním menu do Trackování času.
Zobrazí se nám následující tabulka:
V položce Vyberte nebo vyhledejte úkol vyhledáme položku, do které chceme zatrackovat čas. (Musíte být přiřazeni v nějakém rozpočtu projektu.)
V levé části tabulky vždy vidíme
Název klienta - Projekt
Činnost
V pravé části
Kolik jsme již do dané položky zaznamenali času
Celkový odhad času na daný úkol
Hvězdičkou si můžeme úkol přidat do oblíbených - díky tomu jej uvidíme vždy na začátku seznamu.
V našem případě zde vybereme Mléčný bar Stodolní - Aktualizace Webové prezentace - Design
Dále pokračujeme vyplněním popisku - slouží k upřesnění toho, co jsme na daném úkolu dělali.
My zvolíme Příprava design systému, a následně spustíme stopky tlačítkem start.
Tímto se spustí stopky, které nám měří aktuální činnost, na které pracujeme:
Pokud chceme změnit začátek času aktivity, jednoduše klikneme na políčko, kde běží čas a přepíšeme Čas spuštění. Po zavření kalendáře se nám automaticky přesune začátek stopek na vybraný čas.
Pro naši ukázku přesuneme začátek času zpět o 2 hodiny a měření času zastavíme tlačítkem Stop.
Nově se nám zobrazil v tabulce časový záznam formulářem:
Přidání času bez použití stopek
Zde budeme postupovat velmi obdobně. Ovšem místo položky Design si ve stejném projektu vybereme položku Account management. Do popisku napíšeme Schůzka s klientem.
Následně namísto stopek klikneme do položky pro záznam času, napíšeme 2h, a klikneme na tlačítko uložit.
Tímto se nám uloží samostatný časový záznam s délkou 2 hodiny.
Obdobně jako jsme zaznamenali pomocí 2h čas 2 hodiny, můžete využít i další způsoby zápisu, kdy písmeno "h" a "hod" označuje hodiny, "m", "min" minuty a "s" / "sec" sekundy. Případně můžete hodiny a minuty oddělit dvojtečkou
Pár příkladů
15m - 15 minut
1h15m - 1 hodina, 15 minut
2:30 - 2 hodiny, 30 minut.
Náš timesheet aktuálně vypadá takto:
Poslední aktualizace