Vytvoření a práce s projektem
Zamčení projektu
Jakmile dojde k zamčení položek projektu, automaticky dané položky:
- zmizí lidem z výběru v Trackování času
- existující záznamy v Timesheetu se označí jako uzamčené a nelze je editovat
Ruční zamknutí položek projektu funguje obdobně jako ukončení projektu.
Jak zamknout položky v projektu
Otevřeme libovolný běžící projekt a přejdeme do editace rozpočtu.
Zde pak u jednotlivých položek rozpočtu vidíme na pravé straně zámečky.
U libovolných položek můžeme na zámeček kliknout a tím položku uzamknout:
Zamčení položky rozpočtu
Druhou možností je jedna z Pokročilých funkcí, a to volba Uzamknout všechny činnosti najednou:
Zamčení všech položek rozpočtu
Následné uložení uzamkne všechny položky rozpočtu.
Zobrazení zamčených položek
Zamčené položky v Trackování času
Kdy je vhodné uzamykat položky v projektech?Důvodů existuje celá řada, dva nejčastější jsou:
- Daná položka úkolu je již hotova a nechcete, aby ji člověk dále v projektu viděl či editoval.
- Daná položka úkolu se bude dělat až někdy v budoucnu, a proto nechceme, aby na ní uživatel již pracoval.
Kdy proběhne automatické zamčení položek?
Pokud vytváříme Opakovaný projekt, máme zde možnost nastavit, co se stane po období tohoto projektu. Pokud zvolíme Zamknout ho, všechny položky daného projektu se po konci období zamknou.
Nastavení zamčení položek u opakovaného projektu