Projekty

Typy rozpočtů

V Costlockeru můžeme využívat různé typy rozpočtů, dle způsobu nacenění projektů. Zde jsou čtyři hlavní typy rozpočtů, které najdeme ve výběru při tvorbě projektu:

Typ rozpočtu určuje vždy pouze způsob výpočtu a alokaci příjmu i zisku na projektu. Způsob výpočtu nákladů na mzdy je popsán v článcích Výpočet hodinové sazby osoby a Výpočet režijního nákladu na odpracovanou hodinu.

1. Časové odhady

Tento typ rozpočtu je založen na odhadu počtu hodin potřebných k dokončení projektu.

Finální cena se tak stanoví jako odhadovaný počet hodin * hodinová sazba jednotlivých položek rozpočtu.
Můžete odhadnout hodiny podle:

Osoby: Každá osoba má přidělené specifické množství hodin pro danou aktivitu.
Aktivity: Odhadovaný počet hodin je přiřazen specifické aktivitě více osobám.

Například pokud plánujeme tvorbu webové stránky, můžeme odhadnout, že grafik stráví 30 hodin na designu a vývojář 50 hodin na programování. Tento typ rozpočtu nám pomůže sledovat, zda se projekt vyvíjí podle plánu a zda nejsou odhady hodin překročeny.

Tento rozpočet umožňuje také mnohem přesnější alokaci zisků jednotlivým osobám a činnostem, proto jej doporučujeme preferovat namísto fixní ceny.

2. Fixní cena

V případě fixního rozpočtu vytvoříme rozpočet projektu zadáním pevně stanovených cen.
Fixní ceny můžeme nastavit pro:

Jednotlivé aktivity projektu
Fixní částku za veškerou práci celkem

Tento typ rozpočtu je ideální například pro projekt, kde klient platí fixní částku za celý projekt. Např. 100 000 Kč za vytvoření reklamní kampaně.
V tomto případě se nestaráte o počet odpracovaných hodin, ale o to, aby všechny aktivity byly zahrnuty do celkové částky.

3. Timesheet

Tento typ rozpočtu vytváří cenu projektu zpětně, na základě skutečně odpracovaného času.
Můžeme zvolit klientskou sazbu dle:

Osoby: Každá osoba má specifickou hodinovou sazbu.
Aktivity: Každá aktivita má specifickou sazbu bez ohledu na osobu, která ji bude realizovat.

Timesheet rozpočet je užitečný, když pracujeme na projektu, u kterého nejsme schopni předem odhadnout časovou náročnost.
Např. při konzultačních službách, kde klient platí za hodinu konzultace. Po ukončení projektu se spočítají všechny placené odpracované hodiny a z nich se vypočítá příjem projektu.

4. Bez rozpočtu

Tento typ rozpočtu je ideální pro všechny projekty, které nedostanete zaplaceny. Například interní projekty nebo účast ve výběrových řízeních.

Jak vypadá výběr typu rozpočtu v Costlockeru

Na obrázku vidíme, jak v Costlockeru probíhá výběr typu rozpočtu při vytváření projektu.
Můžeme si zvolít mezi Časovými odhady, Fixní cenou, Timesheetem nebo možností Bez rozpočtu.
Tento systém umožňuje snadné nastavení rozpočtu dle potřeb projektu.

Manuální duplikace opakovaného projektu

Pracujete pro klienta každý měsíc se stejným rozpočtem, ale potřebujete udělat změny pouze pro příští měsíc? V tomto článku si ukážeme, jak na to.

Detail projektu

Detail projektu obsahuje následující záložky: