Vytvoření projektu
Poslední aktualizace
Poslední aktualizace
Začneme s jednoduchým jednorázovým projektem, kdy klientovi budeme fakturovat reálně odpracované hodiny (tzv. Timesheet).
V horním menu vyberte záložku Projekty a následně vpravo klikněte na Přidat nový projekt.
Pro naši ukázku vyplníme formulář následovně:
Typ projektu
Jednorázový
Název projektu
Aktualizace webové prezentace
ID projektu
001
Klient
Mléčný bar Stodolní
Typ rozpočtu
Časové odhady
Odhad na člověka
Klientská sazba
Klientská sazba na činnost
Zahájení projektu
1.7.2024
Ukončení projektu
31.7.2024
V naší ukázce používáme typ rozpočtu Časové odhady, který si v krátkosti představíme:
Časové odhady znamená, že budu klientovi fakturovat rozpočet na základě mých Časových odhadů a předem určené hodinové sazby. Tedy bez ohledu kolik hodin na projektu strávíme, rozpočet zůstane stále ve stejné výši.
Odhad na člověka určuje, že každé osobě přidám samostatný počet hodin, které na dané činnosti mají strávit.
Klientská sazba na činnosti znamená, že za vykonávání dané činnosti je nastavena stejná hodinovka, bez ohledu, která osoba danou činnost vykonává.
Pokud se chcete dozvědět o jednotlivých druzích rozpočtů víc, přečtěte si článek Typy rozpočtů.
Dále klikněte na Pokračovat na Tagy.
Další část nastavení se věnuje štítkům na projektu. Ty zatím vynecháme. Tagování (Štítkování) se budeme věnovat až v samostatné kapitole.
Takže ji rovnou přeskočmě tlačítkem Pokračovat na Rozpočet.
Dostupná pole pro vyplnění se vždy liší dle typu rozpočtu. Co zůstává vždy stejné, je Vyplnění činnosti a osoby v levé části formuláře. Více v sekci typy rozpočtů.
Nyní vyplníme jednotlivé činnosti našeho projektu.
V naší ukázce použijeme mít následující činnosti, které jsme vytvořili v sekci Vytvoření činnosti tohoto návodu.
V následující tabulce vidíte činnosti, osoby, očekávané množství hodin, které na projektu máme odpracovat a hodinové sazby, které budeme klientovi účtovat.
V položce <já> vyberte sami sebe (v naší ukázce David Maralík) - díky tomu pak budete moci do projektu sami zaznamenat strávený čas.
Design
Anežka Divoká
10
1 200,-
Design
<já>
3
1 200,-
Programování
Artur Novák
5
1 600,-
Programování
Bořivoj Zelený
15
1 600,-
Account Management
Petra Nová
5
0,-
Account Management
<já>
3
0,-
V ukázce jsme zvolili nulovou sazbu za Account Management. Díky tomu následně uvidíte, jak se v Costlockeru označují hodiny, které nebudou proplaceny klientem.
Po vyplnění se dostanete na následující pohled:
Z vyplněného rozpočtu nám plyne, že celkově máme na projektu odpracovat 41 hodin, a od klienta za práci lidí dostaneme zaplaceno 47 600 Kč.
Osoby, které nejsou přiřazeny v rámci rozpočtu, nemohou do daného projektu zaznamenávat čas.
Kliknutím na tlačítko Pokračovat na Projektové výdaje, můžeme přejít do dalšího kroku.
Projektové výdaje slouží k evidenci externích nákupů, které jsou s projektem spojené. Jedná se většinou o subdodávky freelancerů, pokud vám dodávají služby za předem dohodnutou cenu, případně různé přeprodeje.
Pár příkladů
pronájem fotoateliéru
nákup fotografií z fotobanky
externí zpracování části projektu subdodavatelem
cestovné související s daným projektem
V našem případě budeme evidovat následující položky
Překlady textů
5 000,-
8 000,-
Cestovné
300,-
0,-
Po vyplnění náš formulář bude vypadat následovně
Zde vidíme že celkový náklad projektu je 5 300 Kč, zatímco náš příjem bude 8 000 Kč.
Tlačítkem Pokračovat na souhrn můžeme přejít na poslední krok.
V tomto kroku definujeme Odpovědné osoby. Vybírat můžeme z osob s rolí Administrátor a Manažer.
Nastavení potvrdíme tlačítkem Uložit, a tímto se dostaneme do detailu projektu.
Gratulujeme!
Právě jste vytvořili svůj první projekt.
Co jednotlivé čísla znamenají a jak pracovat s Detailem projektu, se dozvíte v sekci Vyhodnocení projektu.
Každé datum má důležitou funkci:
