Lidé

Uživatelské role

V Costlockeru máme čtyři základní role pro uživatele - majitel účtu, admin, manažer a zaměstnanec. V tomto článku si popíšeme, jaký je mezi nimi rozdíl.

Zaměstnanec

Má přístup pouze do modulů Timetracking a Timesheet.

Uživatel tedy vidí pouze úkoly, ke kterým byl přiřazen, jejich časové odhady a čas, který byl na těchto úkolech odpracován. Může / nemusí vidět Timesheet všech lidí ve firmě.

Zaměstnanec nemá přístup k žádným finančním metrikám.

Manažer

Manažer má přístup dle nastavení do vybraných projektů a s tím souvisejících reportů. Detailněji popsáno níže v tabulce.

Admin

Má kompletní přístup do všech funkcionalit Costlockeru. Jediné, co nemůže spravovat je sekce Předplatné.

Majitel účtu

Má přístup a může editovat úplně vše. Oproti adminovi může spravovat sekci Předplatné, kde má přístup k fakturám i platebním údajům. Majitel účtu může být vždy jen jeden.

Tabulka přístupových práv

Pro přehlednější zobrazení možností jednotlivých rolí uvádíme tabulku níže

Volitelné nastavení ❓ jsou popsány níže na této stránce.

Role	Zaměstnanec	Manažer	Admin	Majitel
Timesheet
Vlastní záznamy	✅	✅	✅	✅
Záznamy ostatních	❓	✅	✅	✅
Editace záznamů ostatních	⛔	❓	✅	✅
Činnosti
Zobrazení	⛔	⛔	✅	✅
Editace	⛔	⛔	✅	✅
Klienti
Zobrazení	⛔	❓	✅	✅
Editace	⛔	❓	✅	✅
Projekty
Zobrazení	⛔	❓	✅	✅
Editace	⛔	❓	✅	✅
Příjemy na projektu	⛔	❓	✅	✅
Marže na projektu	⛔	❓	✅	✅
Náklady	⛔	❓	✅	✅
Projektové výdaje	⛔	❓	✅	✅
Fakturace	⛔	❓	✅	✅
Lidé
Editace	⛔	⛔	✅	✅
Zobrazení	⛔	⛔	✅	✅
Aktivate / Deaktivace	⛔	⛔	✅	✅
Platy a bonusy	⛔	⛔	✅	✅
Vaše firma
Přehled	⛔	❓	✅	✅
Vytíženost	⛔	❓	✅	✅
Fakturace	⛔	❓	✅	✅
Projektové výdaje	⛔	❓	✅	✅
Firemní reporty	⛔	❓	✅	✅
Režijní náklady	⛔	❓	✅	✅
Nastavení rozpočtení nákladů firmy	⛔	⛔	⛔	✅
Upozornění	⛔	❓	✅	✅
Správa předplatného
Editace fakturačních údajů	⛔	⛔	⛔	✅
Změna platební karty	⛔	⛔	⛔	✅
Zobrazení faktur	⛔	⛔	⛔	✅

Možnosti role zaměstnance

U zaměstnance máme pouze jednu volbu a to Může procházet timesheet všech lidí ve vaší firmě.

Tato volba umožní zobrazit všechny časové záznamy všech osob ve vašem Costlocker účtu. Zaměstnanec nemá možnost editovat časové záznamy ostatních.

Možnosti role manažera

Uživatelská role Manažera má několik rozšířeních možností nastavení uživatele. Níže se na ně podíváme.

U manažera nejprve zvolíme, do kterých projektů má přístup a následně, které informace mu budou v projektech dostupné.

Projekty a klienti, které vidí manažer

Přiřazené projekty, klienty
Pokud má manažer přístup pouze do přiřazených projektů, vidí pouze projekty, u kterých je nastaven jako Odpovědná osoba a klienty, kteří jsou s těmito projekty spojeni.

Všechny
V tomto nastavení má manažer přístup do všech projektů a může spravovat i všechny klienty ve vašem účtu.

Finanční metriky, které vidí manažer

Příjem
Manažer v projektu vidí pouze příjmovou část rozpočtu na lidi. Nevidí tedy do nákladové stránky projektu, nemá přístup ke mzdám a hodinovým sazbám vašich lidí.

Zisková marže
Pokud umožníte manažerovi vidět ziskovou marži, v přehledu projektu bude mít manažer dostupné.

Detail projektu při viditelnosti Ziskové marže

Zisk, náklady
V případě nastavení Zisk, náklady, uživatel vidí v projektu veškeré náklady i příjmy. Na rozdíl od administrátora nemá přístup do záložky Sazby.

Detail projektu při viditelnosti Zisk, náklady

Pokud má manažer přístup do projektu, tak vždy vidí příjmy i náklady na Projektové výdaje daného projektu.

Povolené akce

Zobrazit, Upravovat

Manažer může jak zobrazovat, tak upravovat a vytvářet projekty, klienty včetně timesheetu.

Pouze zobrazit

Manažer si může projekty, klienty a timesheety pouze zobrazit. Nemůže v nich provádět žádné akce a nemůže vytvářet projekty nové.

Přidání uživatelů

Abyste měli z Costlockeru maximální užitek, pozvěte do aplikace vaše kolegy. Díky tomu budete moci sledovat, na čem tráví čas a ziskovost vašich projektů.

Aktivace / Deaktivace osoby

Každá nově přidaná osoba je automaticky aktivní. Aktivní osoby mohou trackovat čas, můžeme je přidávat do rozpočtů a mají obecně přístup do naší firmy v Costlockeru.