Projektové výdaje
Projektové výdaje
Projektové výdaje slouží k evidenci externích nákupů, které máme s projektem spojené. Jedná se např. o subdodávky freelancerů, pokud vám dodávají služby za předem dohodnutou cenu, případně různé přeprodeje.
Níže uvedeme pár příkladů
- pronájem fotoateliéru
- nákup fotografií z fotobanky
- externí zpracování části projektu subdodavatelem
- cestovné související s daným projektem
- zaplacená provize související s daným projektem
Jak přidat projektové výdaje do existujícího projektu
Projektové výdaje můžeme přidat během vytváření projektu - toto je popsáno v samostatném článku Vytvoření projektu.
Otevřeme si existující běžící projekt, přejdeme do Cenové kalkulace a v části Projektové výdaje klikneme na Upravit projektové výdaje:
Upravit projektové výdaje
Na následující stránce se nám zobrazí prázdný formulář pro vyplnění projektových výdajů.
Formulář projektových výdajů
Pro ukázku budeme evidovat následující položky
| Název | Nákupní cena | Prodejní cena |
|---|---|---|
| Překlady textů | 5 000,- | 8 000,- |
| Cestovné | 300,- | 0,- |
Po vyplnění náš formulář bude vypadat následovně:
Vyplněný formulář projektových výdajů
Zde vidíme že celkový náklad projektu je 5 300,- zatímco náš příjem bude 8 000 Kč.
Vždy evidujeme všechny náklady, které s projektem souvisí, i když je nefakturujeme klientovi. Tak jako v naší ukázce cestovné. Díky tomu uvidíme přesnější informace o ziskovosti vašich klientů.
Jestliže u projektového výdaje nezadáme žádné datum, v reportingu bude výdaj zařazen k datumu konce projektu.